Программа создана на базе «1С: Предприятие 8» для автоматизации автомобильного бизнеса, организует учет в автомобильных салонах, сервисах, мастерских, станциях техобслуживания и т.п.
В ПП разработчики учли специфику оптово-розничной торговли новыми авто и с пробегом. В программу внедрена возможность адаптации под особенности конкретного предприятия.
Что помогает делать программа 1С: Альфа-Авто?
1. Продавать автомашины и автозапчасти.
2. Оформлять заказы поставщикам и клиентам.
3. Сопровождать предпродажную подготовку транспорта.
4. Предоставлять услугу по ремонту и обслуживанию авто.
5. Организовывать учет на складе.
6. Контролировать движение финансовых средств, взаиморасчеты с контрагентами.
7. Вести аналитическую отчетность.
Из чего состоит 1С Альфа-Авто?
1. Учет автозапчастей:
– Закупка и оптово-розничная торговля запасными частями.
– Организация движения товара внутри компании.
– Оформление заявок на поставку запасных частей, при необходимости с резервированием.
2. Учет в автосервисе
– Формирование плана по ремонту.
– Отслеживание этапов ремонта, оформление документации.
– АРМ работника сервиса.
– АРМ «Шинный отель» — хранение по сезонам.
3. Учет в автосалоне
– Покупка и реализация авто.
– Заказы со склада и от клиентов.
– Предпродажная подготовка.
– «Тест-Драйв».
– Система «Trade-in» (обмен транспорта).
– Ответственное хранение.
4. Финансовый учет и бюджетирование
– Расчет с партнерами по поставке и предоставленным услугам.
– Контролирование оплаты с партнерами.
– Составление плана бюджетных расходов.
5. Обмен данными
– Интеграция с бухгалтерскими ПП.
– Внедрена возможность использования сторонних каталогов, получение информации в необходимом формате.
Плюсы программы 1С Альфа-Авто
1. Возможность распределять цены по всем категориям: транспортные средства (ТС), работа, запчасти.
2. Единый реестр ТС (хранение номера ТС).
3. Расширенная опция поиска по: гос. номеру, VIN-у, ПТС, сведениям о владельце и т.п.
4. Возможность сотрудникам использовать собственную базу по клиентам.
5. Возможность контролировать как работает персонал, оценивать их КПД.
6. Мониторинг этапов прохождения заявки на запчасти.
7. Возможность настройки уведомлений о готовности заявок (смс или эл. почта).
8. Данные по упущенной выгоде.
9. Подбор-замена запчастей, статистика по заменам.
10. Контроль продаж, которые предлагаются ниже себестоимости, и возможность настройки запрета на эти действия.
11. Упрощение мониторинга партнерских прайсов.
12. Архивация информационных баз, что исключает их потерю.
13. Автоматизация рабочего места специалиста сервиса.
14. Возможность контроля за въездом в ремонтный бокс.
15. Учет часов, которые ушли на выполнение работ по нарядам.
16. Возможность осуществления тех. обслуживания и сервисных мероприятий, и работ по субподряду.
17. Опция «Шинный отель».
18. Составление заявок с учетом особенностей каждого клиента и партнера.
19. Услуга «Тест-Драйв».
20. Опция «Ответственное хранение авто» с документальным оформлением.
21. Ведение предпродажной подготовки ТС и монтаж доп. опций.
Новое в программе 1С Альфа-Авто
1. Управление продажами
– предоставление мест хранения по складам.
– блокировка скидочных перерасчетов.
– возможностей по предоставлению скидок стало больше.
– подбор-замена запчастей возможен в автоматическом режиме.
– внедрение работы по агентскому договору.
2. Управление автосервисом
– расчет временных затрат с ТС разных моделей и комплектаций автоматизировали.
– ставки НДС визуально оформили.
– оптимизация выбора запчастей для наряда.
– возможна выдача запчасти из одного заказ-наряда в другой вне зависимости от этапа работ.
– возможность завершать заказ вне зависимости от того, на каком этапе идут работы.
– АРМ сотрудника способствует повышению эффективности и качеству работ.
3. Управление автосалоном
– опция ввода VIN в базу данных.
– возможность составления заказа на ТС, в том числе и резервирование у поставщика.
– оформление авто с пометкой «новый» или «б/у».
4. Взаиморасчеты
– новый процесс закрытия сделок.
– опция предоставления минимального процента по предоплате.
